遊友ハイキングクラブ 会則

2014年12月改定

名称・事務所

この会は「遊友ハイキングクラブ」と称し、事務所を会長宅に置く

目的

「この会は山歩きを楽しく安全に」月1回の山行例会とバス(電車)旅を通じ四季折々の自然・文化・歴史に触れることで会員相互の親睦をはかることを目的とする

活動

この会の目的を達成するため次の活動を行う

  1. 月1回の例会(ハイキング)をおこなう。雨天時はリーダーが判断しバスハイクに切換えるときもある
  2. 年に数度特別山行(3千メーター級の登山)をおこなう
  3. 月1回程度でバス旅(電車)例会をおこなう
  4. 会員相互の親睦交流を深めるため月1回程度会報を発行する
  5. その他(集会など)必要なこと

会 員

この会の目的・会則に賛同し、この会の活動に参加する人は会員となることができる

  1. 入会を希望する人は、入会金と会費を申込み1カ月以内に会の銀行口座に振り込む納入ないときは入会を認めない 
  2. 総会で決められた「山行計画表」「バス旅計画表」に12月参加希望と緊急連絡先を記入し提出する
  3. 会員は年3回以上の山行・バス旅に参加する。3回以上参加できないときはその理由を役員会に提出する。役員会はその理由を吟味し「正当」と認められないときは退会を促す(該当月分の会費は返却する)山行・バス旅のキャンセルは基本的に認めない。やむをえずキャンセルするときは必ず担当リーダーに申し出ること
  4. 退会するときは会長あてに退会届を提出する
  5. 入会前提で例会に参加するゲスト山行者は1回だけ例会に参加できる
  6. 万一事故が発生しても自己責任として扱い、会に責任(賠償)をもとめない

役員

この会に次の役員をおき役員会を構成し職務をおこなう

  1. 会長(1名)はこの会を代表し総務する また各種会議を招集する
  2. 副会長(1名)は会長を補佐し会長事故あるときは代理する
  3. 山行委員(若干名)は「リーダー」として例会の企画・実行にあたる
  4. 会計(若干名)は会の会計を担当する
  5. 役員経験10年以上の方がやむを得ない事情で役員が続けられないときは、名誉役員とすることができる。会費は免除する。役員会が必要と認めたときは役員会に出席できる

会議

  1. 総会は年1回開催し会則改訂・活動計画と報告、予算・役員選出その他必要な事項を審議する
  2. 役員会は必要に応じて開催する

会計

  1. 入会金1000円
  2. 会費月300円(年3600円)夫婦月200円(年4800円)但し会報など一斉メール希望者は会費月250円(年3000円)夫婦月170円(年4080円)とする
  3. 途中入会者は申込み月から12月までの月割とする。会費は総会で納入する。総会で納入できないときは1回目の「山行計画表」提出締切日までに会の銀行口座に納入する。納入ないときは退会とする 納入された入会金、会費は返却しない
  4. この会の会計年度は総会から総会までとする その他 この会則のほかに必要な事項が生じたときは役員会の議決を経て別に定め総会に報告する

 

エントリーについて

2015年6月30日
当クラブでは円滑に山行計画を遂行するため、山行委員の提案のもとエントリー制度を採用しています。

エントリー制度の目的としては、

現在、会員皆様のご協力のもと山行参加者も増え、当会のエントリー制度は順調に機能してまいりました。ありがとうございます。
しかしながら、2014年後半から参加のキャンセルが相次ぎ、大型バスをチャーターしたのに経済的催行人数が集まらないなど、山行担当リーダーを悩ませております。 下記の難度ランクを参照して、自分のランクに見合った山行に申し込みをお願いします。 キャンセルの理由は様々あるかと思われますが、冠婚葬祭、急病など除いて申し込みのエントリーに責任をもって可能な限りキャンセルの無いようにお願い致します。
数カ月先の予定は立てられないという方は半年後、年度後半のエントリー見直しをいたします。その機会に調整をお願い致します。
  ※やむを得ず、キャンセルの場合は必ず担当リーダーに直接連絡してください。

キャンセルについて

●キャンセル代が発生しない期日は理由を問わず、 当該山行日から1ヶ月前 まで。
●キャンセル代は= 及川さんが運転するレンタカーバス→3,260円。/観光会社バス→5,260円。/電車利用→260円。(保険会社との連絡の都合で保険料も1ヶ月以降からかかることとなりました)

2014年から各山行に登山難度のランクを設けました。

コースの登山難度を理解していただいて山行参加者の安全を守るため、的確なエントリーを申し込みをしていただくために目安となる登山の難度ランクです。
年間の難度ランクは山行計画書を参照してください。

難度ランクの説明


    お願い

ご自身の登山経験、技術等をよく考慮してエントリーの申し込みをしてください。
実力以上の難度の山行に参加によって、本人のみならずパーティ全員の危険にも及ぶことにもなりかねません。
判断に困った場合、担当リーダー、山行委員に相談してください。
ランクA・B・Cの山行に関しましては担当リーダーの判断により、参加をお断りする場合がございます。



入会希望・ゲスト山行のご案内


当会が主催するの山行は基本的には会員のみが参加できる事となっておりますが、入会希望の方には入会前に会の雰囲気を知っていただき、入会するか否かを判断していただくために、初回の一回のみ、未入会のまま参加する事ができます。以下の項目を留意の上、お申し込みください。

山行の参加費用

貸し切りバスでの山行は、バスのチャーター代、高速代、運転手への謝礼などの諸経費を参加人数で割った金額になります。 公共の交通機関を利用し宿泊を伴う山行は、説明会や会報などでおおよその金額を提示します。

参加人数の定員

当会がチャーターできるバスは25~28名乗りで、その範囲が定員となります。現会員のエントリー申し込みが優先されますので、お申し込み以前に28人以上の申し込みがあった場合には参加をお断りする事になります。 バスの集合場所 現在の会員は越谷市、春日部市、栗橋町、さいたま市が中心ですから、集合場所はせんげん台駅前春日部駅前の2箇所になります。集合時間に間に合うかどうか確認して下さい。

難度の高い山行について

年に2~3回、比較的難度の高い山行も予定しております。この場合、参加者の体力、経験、装備の必要上、担当リーダーの判断で参加をお断りする場合もございます。

山行の持ち物・装備ついて

登山靴(ソールが硬いハイカットのものをお勧めします)、雨具(レインウエア)、軽アイゼン、スパッツ、ストック、携帯食、飲料水、着替え、入浴セット(帰途日帰り温泉に入ることがあるため)等。季節や 山行により用意する装備や持ち物が異なる事がありますが、その場合は連絡します。

申し込み締め切りについて

山行の1週間前に締め切ります。直接担当リーダーにお申込みください。
宿泊を伴う山行については宿泊の予約の都合でこの限りではありません。

入会金・年会費について

入会金:1000円 年会費:3600円(会報を郵送) (会報をホームページで閲覧の方は3000円
年度の途中で入会の方は月割りで納入。

安全に登山、ハイキングを楽しんでいただくために

山行の担当リーダーはバスの集合からはじまり、無事家族の元に返っていただくまで、安全に最大限の努力、そして決断をしなければなりません。例えば天候の悪化などにより登頂の直前でも撤退する事もあります。体力や経験のある方にはおおいに不満が残るかもしれませんが、 これは山行参加者全員の安全のためのコストだと考えて下さい。でも、どんなに注意をしても起こるのが事故です。最悪の場合を考えて、一人でも無事に下山できる技術を身に付けていただく事をお勧めします。 詳細は会の山行委員や経験者にお尋ねください。安全のための手間は誰も惜しみません。皆さんと一緒に安全で実りあるハイキング・登山を楽しみましょう。

入会・ゲスト山行をご希望の方へ
品川までご連絡ください 品川TEL 080 5012 8800



 

初回山行参加のしおり

2011年6月25日

遊友ハイキングクラブついて

◎この会は「山歩きを楽しく安全に月1回の山行例会を通じ四季折々の自然・文化・歴史に触れること」 で会員相互の親睦を図ることを目的としています。

◎月1回の定例会としての山行はチャーターバスで行く日帰り山行と、年1~3回の宿泊山行を行い、初心者 から中高年者まで参加できるよう計画しています。

◎会のホームページに「遊友の案内、山行予定、会報、山行アルバム、遊友掲示板」 などを載せていますのでご覧ください。

その他の注意事項

1.山行参加の申込みと締め切り

◎会員は12月と6月の年2回「山行計画表」にエントリーして参加申し込みとする。山行計画表は12月 の総会で決定し、発表されます。その後はホームページの「今年の山行予定」を参照してください。

◎申込締切日は山行2週間前および定員になった時点で締め切ります。ただし、エントリーの申し込みが 優先されますが、定員に満たない場合、キャンセル待ちの申し込みは山行の1週間前まで受付します。

◎エントリー参加予定者および参加申込み者が後日にやむをえずキャンセルする場合は、基本2週間前の 締め切り日までに担当リーダーに届けること。

◎1~2日前までにキャンセルの届けがない場合は、キャンセル料は山行費100%納入するものとする。 締切日以降は基本的に障害保険料+3,000円とする。(山行によってはこれ以上の場合もあるので当該月の担当リーダーに確認すること)

2.山行参加する時の注意

◎ 必ず会報の案内を閲覧し、当該月の案内事項を確認する。

◎ 山行の準備を前もって行い携帯品をチェックし、山行に必要な服装用具を調える。

◎ 不明点あれば積極的に会の役員、担当リーダーに質問し指示等を仰ぐこと。

※会費およびキャンセル料の振込先は 
埼玉りそな銀行(店番)504(普)4172095 遊友ハキングクラブ

バスの集合場所

地図をクリックするとGoogleMapで表示されます。

  • 春日部駅西口 春日部駅集合場所

  • せんげん台駅東口 せんげん台集合場所